Инструкция по работе с электронной подписью

На этой странице собраны материалы и инструкции с помощью которых вы разберетесь с тем что такое электронная подпись из чего она состоит, как подписать документ и проверить электронную подпись, а также как настроить свой компьютер для работы с электронной подписью. Информация предоставляется в понятном большинству людей виде, без углубления в ненужные технические тонкости и возможности. Ниже речь пойдет об усиленной Квалифицированной Электронной Подписи (КЭП) или для удобства восприятия просто "Электронная подпись".

Что входит в понятие «Электронная подпись»

В обиходе часто можно услышать фразу "Есть ли у вас электронная подпись?". Это достаточно странная фраза и вот почему: в чистом виде электронная подпись - это неЧеловекоЧитаемая абракадабра и выглядит она примерно вот так:

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

Ради справедливости стоит добавить - в приведенном выше примере показана BASE64-кодированная подпись, т.е. сама-то подпись состоит из БАЙТ, для которых не всегда есть соответствующий символ (символ это буква/цифра/знак), поэтому используется формат BASE64, в котором для кодирования используются только первые 64 символа таблицы символов (как-то так вобщем). Файл (.sig) обычно является двоичным (т.е. его через Блокнот уже не откроешь).

Это так называемая отсоединенная подпись (есть и другие варианты подписей, но этот самый распространенный в виду своей универсальности).

Как уже понятно по названию в этой подписи нет исходного файла, поэтому когда подписывается документ, то на выходе получается два файла: сам документ и файл с электронной подписью. Файл электронной подписи имеет расширение .sig

Например:

Акт выполненных работ.pdf
Акт выполненных работ.pdf.sig

Для того чтобы "сгенерировать" файл подписи (.sig) нужна программа-криптопровайдер КриптоПро CSP, а также сертификат электронной подписи и закрытый ключ для него. А чтобы подписывать файлы с помощью браузера, для него нужно установить специальное расширение: КриптоПРО ЭЦП Browser Plugin

Именно ваш сертификат и закрытый ключ чаще всего имеют в виду говоря "Есть ли у вас электронная подпись?"

Пожалуй правильнее было бы спрашивать: "Есть ли у вас действующий квалифицированный сертификат электронной подписи?" (но это ведь очень сложно)

И это еще не все :)

Сертификат и закрытый ключ тоже должны быть правильно установлены на вашем компьютере.

Закрытый ключ можно установить на флешку, на защищенный токен (это тоже кстати флешка), или в реестр вашего компьютера (тогда вобще не понадобится никуда ничего вставлять).

Технически (в виде файлов) закрытый ключ представляет собой набор из 6 файлов: header.key, masks.key, masks2.key, name.key, primary.key, primary2.key

И именно с помощью закрытого ключа происходит получение этой магической абракадабры, в то время как сертификат сам по себе не может использоваться для создания подписи.

Сертификат это файл с расширением .crt он содержит различную информацию о владельце (ФИО, СНИЛС, ИНН/ОГРН ОРГАНИЗАЦИИ и т.д), а также специальную информацию (отпечаток, период действия и т.д). Срок действия сертификата обычно 1 год. Сертификат не может одновременно принадлежать двум людям или двум организациям, он персональный. И ответственность тоже персональная (как за сохранность закрытого ключа в тайне, так и за подписанные документы).

Как получить электронную подпись

Получить квалифицированную электронную подпись можно в Удостоверяющем Центре. Рекомендуем воспользоваться услугами СКБ-Контур

От вас понадобится СНИЛС и Паспорт (иногда ИНН). Явиться в удостоверяющий центр нужно будет лично.

При получении подписи следует действовать согласно инструкциям Удостоверяющего Центра. Обычно подпись выпускается сроком на 1 год.

Важный момент: КриптоПро CSP (криптопровайдер) - программа платная, но удобнее использовать сертификат со встроенной лицензией, в этом случае у вас не будет лишних заморочек с покупкой ПО. О возможности использовать встроенную лицензию КриптоПро в вашем сертификате уточняйте в Удостоверяющем Центре.

Настройка компьютера

Как подписать документ

В сервисах OpenSRO подписание файла производится примерно так:

В файловом менеджере ищем кнопку "Подписать"

Убедимся что выбран правильный сертификат и нажимаем кнопку "Подписать"

Теперь у нас есть файл, подписанный электронной подписью. При наведении на значок сертификата - отображается более подробная информация.

Чтобы получить результат нужно скачать файл с электронной подписью

При этом будет создан архив (.zip)

В котором будут исходный файл и файл подписи (.sig)

Как проверить подпись

Рекомендуем воспользоваться одним из вариантов:

Проверка электронной подписи на Портале Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds
Проверка при помощи программы КриптоАрм https://trusted.ru/filedownload.php?file=970

При проверке через портал Госуслуг выбрать формат ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#7 и загрузить отдельно документ и файл подписи (.sig)

Проверить подпись с помощью КриптоАрм проще всего через контекстное меню на файле подписи (.sig) и далее следовать указаниям мастера

ЕСЛИ ФАЙЛЫ НАХОДЯТСЯ В АРХИВЕ - ПРЕДВАРИТЕЛЬНО РАСПАКОВАТЬ(!)